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excel怎么禁用和避免写入重复的姓名和项目?
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excel怎么禁用和避免写入重复的姓名和项目??
当大家大量的写入姓名或者物品来制作表格的时候就会出现重复写入的情况,这会导致账面或者信息出错,由于人不是机器没有法精密的机械的重复这个动作,所以有什么方法来避免这个错误呢、?下面大家一起来了解一下处理步骤
1、点击excel工作薄,现在需要对表格中的姓名进行写入编辑。
2、选择【姓名】那一整列,选中数据-有效性,数据有效性就是防止在单元格中写入没有效数据。
3、弹出数据有效性的对话框,在设置中条件中,允许选中自定义,公式写入=countif($E$2:E2,E2)=1,确定。E就是姓名所在列,E2就是姓名写入中的第一个单元格。
4、试着连续写入两个【小明】,弹出警示框,提示写入值非法。这时候就打开重试。
5、打开重试以后,会回到重复写入的单元格,可重头写入。
6、写入小红以后,不再弹出警示框,可以接着继续写入。
以上就是预防重复写入同一姓名和项目的办法了,希望对经常使用excel表格的朋友有借助
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